Die Meilensteinplanung kann man auf verschiedenen Ebenen der Projektplanung anwenden:

• Globalplanung für das gesamte Projekt
  Die vier Phasen des Projektmanagements dienen hier als Orientierungsrahmen. Vor allem für die Durchführungsphase sind Meilensteine wichtig, da hier der Hauptteil der Projektarbeit stattfindet. Meilensteine haben hier vor allem die Aufgabe, die Arbeit einzelner Teilgruppen zeitlich zu koordinieren.

• Detailplanung für Teilgruppen
  Auch für einzelne Arbeitsgruppen kann es sinnvoll sein, sich Meilensteine zu setzen. Insgesamt ist bei der Detailplanung immer darauf zu achten, dass die Anzahl der Meilensteine überschaubar bleibt.

Generell ist es sinnvoll, für entscheidende Meilensteine, die längere Phasen abschließen, einen zeitlichen Puffer von etwa 10% der veranschlagten Zeit einzuplanen.