Beim Festlegen von Meilensteinen ist es wichtig, diese möglichst konkret zu formulieren. Beim Projektmanagement haben sich dabei folgende Regeln bewährt:

Meilensteine

• werden möglichst präzise und in klaren Stichworten formuliert. Sie enthalten keine Möglichkeitsformulierungen ("vielleicht", "eventuell" etc.).
• werden als Ergebnis formuliert und beinhalten eine genaue Terminangabe. Alternativlösungen werden nicht geplant.
• werden realistisch vereinbart. Radikale Meilensteinvorgaben, die nicht erreichbar sind, werden ebenso vermieden wie kleinschrittige Meilensteinvorgaben, die trivial sind.
• werden während des Projektablaufs immer wieder überprüft. Sie werden aber nur angepasst, wenn dies zuvor gemeinsam beraten wurde und unbedingt erforderlich ist.