Jedes Projektteam entscheidet selbst, wie lange die jeweiligen Gruppenphasen dauern und wie oft gemeinsame Redaktionskonferenzen stattfinden.

Es ist aber sinnvoll, dass sich das Projektteam regelmäßig und in nicht zu langen Abständen trifft, um mögliche Fehlentwicklungen rechtzeitig korrigieren zu können. Außerdem kann nur hier die notwendige Koordination der Gesamtsendung geschehen.