Was ist ein Meilenstein?
Meilensteine sind wichtige Etappen der Projektarbeit, die logisch aufeinander aufbauen. Wenn ein Meilensteinplan sorgfältig erstellt wird, ist gewährleistet, dass nichts Wesentliches vergessen wird, auch unübersichtlich erscheinende Projekte strukturiert ablaufen können und vereinbarte Ziele erreicht werden. In einem Meilensteinplan wird also festgelegt,
- welche Etappen einen größeren Projektvorgang oder das gesamte Projekt untergliedern,
- welche Aktivitäten in welcher Reihenfolge durchgeführt werden und
- welche Ergebnisse am Ende einer Etappe jeweils vorliegen sollen.
Ein Beispiel
Unten sehen Sie als Beispiel die Meilensteine des Germeringer Tatfunk-Teams. Zu jedem Meilenstein wurde ein Termin festgelegt, an dem die vereinbarten Ergebnisse vorliegen sollten. Zur Verdeutlichung sind in der letzten Spalte die vier Phasen des Projektmanagements ergänzt, denen die Meilensteine zugeordnet werden können.
Nr. | Meilenstein | Termin | Phase |
| Startsitzung | 22.09. | Zielfindung |
1 | Thema und Rahmendaten der Sendung festgelegt | 13.10. | |
2 | Teamorganisation, Budget- und Zeitplanung abgeschlossen | 17.11. | Planung |
3 | Einzelbeiträge konzipiert | 02.02. | Durchführung |
4 | Alle O-Töne gesammelt | 26.04. | |
5 | Einzelbeiträge fertig geschnitten | 07.06. | |
6 | Produktion der Sendung | 05.07. | |
7 | Sendung ausgestrahlt | 22.07. | Abschluss |
Dieser Plan soll natürlich keine Musterlösung darstellen, da bei jeder Projektplanung spezielle Arbeitsbedingungen und Ziele berücksichtigt werden müssen.
Tipps zur Erstellung eines Meilensteinplans:
- Welche Kriterien beeinflussen die Meilensteinplanung? (Kriterien)
- Wie formuliert man Meilensteine?
(Formulierungen) - Wann kann man den Meilensteinplan anwenden? (Anwendungen)
